a) samenstelling en taken
Het bestuur aanvaardt de taken voor een looptijd van drie jaar. Hierna bestaat een roulatierooster per jaar. De bestuursleden kunnen hun taken alleen aangetekend schriftelijk beëindigen met een opzegtermijn van drie maanden. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Voor de uitvoering van deze taken zal een kleine vergoeding plaatsvinden. De hoogte van deze vergoeding wordt vastgesteld door het bestuur en kenbaar gemaakt in de jaarlijkse financiële verantwoording naar de leden.
b) vergaderingen
Het bestuur van Business Netwerk Rotterdam vergadert net zo vaak als zij nodig acht.
Daarnaast zal er ieder jaar een algemene ledenvergadering worden uitgeschreven. Ieder lid heeft een stem. Alle besluiten worden genomen met een meerderheid der stemmen. Bij staking zal het bestuur, met name de voorzitter, beslissen. De maximale vergoeding die bestuursleden per jaar ontvangen voor verrichte werkzaamheden bedraagt 300 euro.
c) commissies
Indien het bestuur dit nodig acht, kan zij een aantal commissies in het leven roepen.
De leden van deze commissies dienen voort te komen uit de leden. Gedacht kan worden aan een kascommissie etc. Het bestuur stelt de taken en bevoegdheden vast.
De commissies op haar beurt rapporteren aan het bestuur en vervolgens aan de leden op de algemene ledenvergadering.
d) secretariaat/communicatie
Business Netwerk Rotterdam heeft een secretariaat waar de leden hun schriftelijke vragen, dan wel suggesties naar kunnen sturen. Zij zullen dan zo snel mogelijk antwoord ontvangen van een van de bestuursleden of te horen krijgen dat dit punt op de agenda komt bij een volgende vergadering. Verder zal dit secretariaat alle werkzaamheden uitvoeren die normaal gesproken op een secretariaat thuis horen. Hiernaast zal dit secretariaat ook zorg dragen voor een duidelijke communicatie naar de leden toe en naar derden. Uiteraard in overleg met het bestuur.
|
